Sudionici 9. Smotre dva dana su se pripremali u ICP-u. Upoznati su sa detaljima vezanim uz potrebnu osobnu opremu i prijevoz. Prvi odlaze konačari (Pipin i patrola TNT-e) sa opremom i to 20.07. Ostali startaju 23.07. u jutro (7 sati) ispred Izviđačke kuće. Dogovoren je jelovnik po danima a sve po željama sudionika. Od objekata dizat će se glavna kapija s osmatračnicom i ogradom, ognjište u sredini logora i objekt za tuširanje. Smještaj će biti u različitim tipovima šatora. Za kuhinju i blagovaonicu diže se veliki šator za kojeg je konstrukciju izradio Sokol. Marko i Edi isprobali su šator "Sahara" a s njima i još neki. Ostali su prespavali noć na otvorenoj terasi centra, što je za većinu bio osobit doživljaj (spavanje u vreći pod zvijezdama). Drugi dan održan je kondicijski trening uz jezero. Naročito je bila zanimljiva odbojka u kojoj su pobjeđivali članovi patrole Tornado (pojačani s Pipinom).